Bilder in Word-Dokument fehlen angeblich…

Wer in Microsoft Word einen längeren Text oder gar ein Buch schreibt, merkt schnell, daß man Bilder nicht ins Dokument einfügt, sondern besser verknüpft. Andernfalls wachsen die Dokumente rasant — und es passieren merkwürdige Dinge…

Bei einem umfangreichen Manuskript empfiehlt es sich, einen Ordner mit dem Themennamen anzulegen (z. B. GPS-Navigation), in dem die Word-Datei gespeichert wird. In einem zusätzlichen Unterverzeichnis sammelt man dann die Bilder (z. B. bilder). — Bei Weitergabe brennt man die obere Ebene GPS-Navigation (einschließlich des Unterordners bilder) auf eine CD oder stellt sie in einem ZIP-Archiv zum Mailversand zusammen. Da geht nichts verloren.

Eigentlich ist dann alles in Ordnung, doch trotzdem kann den Autor ein unangenehmer Anruf erreichen: “Sie haben die Bilder vergessen!” — Natürlich wurden die Bilder im Unterverzeichnis mitgeliefert. Aber es gibt auch hier eine Merkwürdigkeit in Word: Es kommt darauf an, wann man einen Text mit verknüpften Bildern zum ersten Mal speichert!

Wenn man einen Text beginnt, gleich ein Bild verknüpft einfügt und dann zum ersten Mal speichert, legt Word dazu absolute Pfade an. Solange man den Text auf dem eigenen Rechner bearbeitet oder der Empfänger auf seinem System ihn zufällig an der selben Stelle in der Ordner-Hierarchie speichert, geht alles glatt — andernfalls gibt es nur weiße Flächen, obwohl die Bilder vorhanden sind.

Speichert man dagegen ein Dokument bevor ein verknüpftes Bild eingefügt wird, werden relative Pfade gespeichert. Der Vorteil ist, daß o. g. Probleme nicht auftreten. So einfach kann das sein…

Die Verknüpfungspfade aller Bilder kann man sich übrigens anzeigen lassen, indem man ALT-F9 drückt. Damit kann man nicht nur die Pfade überprüfen, sondern auch Dateinamen ermitteln. Ein zweites Mal ALT-F9 zeigt wieder die Bilder an.

Tags: Word, Bilder fehlen, Tipps & Tricks, Oberlehrer

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PC im Büro, Software, Tipps & Tricks, Word | Oberlehrer | 23. June 2007

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